Здесь будут писать свои данные старшие по подъездам, чтобы понимать сколько человек уже сдали документы, сколько без паспортов и тд. Примерно так
1. Сдали полный пакет документа и есть паспорт на старый счетчик - Х человек
2. Сдали полный пакет документов (нет тех паспорта на старый счетчик) - Х человек
3. Отсутствуют вообще и неизвестно когда будут - Х человек
4. Сдали деньги на покупку счетчиков - Х человек.
А то пока ситуация неясна, сколько человек в каком измерении у нас. Заодно проверим как у нас идет скорость сбора документов, чтобы в будущем если надо будет - лучше рассчитывать сроки информирования.